Postaw na stonowane kolory
Urządzając biuro musisz sobie uzmysłowić, że w danym otoczeniu będziesz spędzać osiem godzin dziennie. To wystarczająca ilość czasu do tego, aby jakiś kolor się “przejadł”. Dlatego też tak ważne jest, aby urządzając biuro postawić na stonowane, jasne kolory. Obecnie w modzie jest skandynawski minimalizm, który doskonale sprawdzi się w biurze!
Przestrzeń w jasnych kolorach nie męczy, wydaje się bardziej przestronna i uporządkowana. Ciemne i agresywne kolory mogą za to przytłaczać nawet już po kilku godzinach i sprawiać, że czujemy się zmęczeni i przygnębieni. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby w biurze znalazły się mocne akcenty kolorystyczne, ale to jasny kolor, najlepiej biel lub delikatne odcienie beżu, powinny stanowić bazę.
Odpowiednie meble
W przypadku pracy biurowej większość czasu spędza się siedząco. Podczas kilku godzin spędzonych w jednej pozycji nie jest ciężko o porządny ból pleców. Jak temu zapobiegać? Bardzo ważny jest wybór odpowiednich mebli, które zapewnią odpowiednie oparcie i sprawią, że ból nie pojawi się. Niezwykle ważne są krzesła biurowe, które powinny być dopasowane do najkorzystniejszego kształtu ciała. Zarówno krzesła, jak i biurka, powinny sprzyjać przyjmowanie prawidłowej pozycji podczas pracy na komputerze.
W przypadku mebli należy zdecydować się na wybieranie produktów wysokiej jakości, które będą służyć bez problemów przez kilka lat i nie będą podatne na uszkodzenia. Warto pamiętać o tym, że dobrze wyglądające meble sprawiają dobre pierwsze wrażenie. Jest to bardzo ważne w sytuacji, kiedy w biurze przyjmujemy gości.
Miejsce na dokumenty
W przypadku prac biurowych codziennie ma się do czynienia z wieloma dokumentami. Ich organizacja i zbieranie nie jest proste, w celu ułatwienia sobie tych czynności warto zadbać o to, aby podczas urządzania biuro znalazło się odpowiednie dla nich miejsce. Przy organizacji dokumentów najlepiej sprawdzają się szafki z wysuwanymi szufladami lub też regały z segregatorami.
W zależności od tego, jakie rodzaj działalności prowadzisz, dokumentację musisz przechowywać nawet przez okres pięciu lat! Warto więc przygotować się na taką konieczność i zadbać o to, aby dokumenty mieściły się w przeznaczonym do tego miejscu. Wiele razy bowiem zdarza się, że trzeba do nich powrócić i powinny być dostępne zawsze pod ręką.
Strefa relaksu
Nawet jeśli urządzasz małe biuro domowe, z którego korzystać będziesz tylko Ty, nie zapomnij o tym, aby przygotować strefę relaksu. Podczas pracy przy komputerze i wykonywania prac papierkowych łatwo popaść w zmęczenie i warto robić sobie często przerwy. Strefa relaksu pozwoli na chwilę oderwać się od żmudnej pracy. Warto w tym miejscu zadbać o kącik, w którym przygotować można sobie chociażby kawę i herbatę. Może to być także zarazem niewielka poczekalnia dla klientów, która pozwoli spędzić czas w miłej atmosferze.
